Welchen Fall der Rechner abbildet
Inländische berufliche Auswärtstätigkeit 2026 nach§ 9 Abs.4 aEStG, ein einzelner Tag. Keine Auslandspauschalen, keine doppelte Haushaltsführung und keine Berechnung der tatsächlichen Steuerersparnis. Die Dreimonatsfrist und ein möglicher Neubeginn nach mindestens vierwöchiger Unterbrechung müssen sachlich geklärt sein.
Verfahren und Datengrundlage
Inland:28 € für 24 h;14 € für An-/Abreise mit Übernachtung oder eintägig>8 h. Kürzung je Frühstück 5,60 €, Mittag-/Abendessen je 11,20 €, mindestens 0 €.
Eingaben am Beispiel
Die Startwerte zeigen einen konkreten Rechenfall. Ersetze sie durch passende eigene Angaben und beachte die Einheiten sowie den bezeichneten Tabellen- oder Rechtsstand.
| Eingabe | Beispielwert |
|---|---|
| Reisetag | Volle 24 Stunden abwesend |
| Abwesenheit am eintägigen Reisetag (Stunden) | 9 |
| Frühstück vom Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung? | Nein |
| Mittagessen gestellt? | Nein |
| Abendessen gestellt? | Nein |
| Dreimonatsfrist am selben Tätigkeitsort abgelaufen? | Nein |
Nachvollziehbares Ergebnis
28 € Tagespauschale
| Teilwert | Ergebnis |
|---|---|
| Pauschale vor Mahlzeitenkürzung (€) | 28 |
| Rechnerische Mahlzeitenkürzung (€) | 0 |
Einordnung und typische Missverständnisse
An- und Abreisetage erhalten bei einer zugehörigen auswärtigen Übernachtung 14 € unabhängig von der an diesem Tag erreichten Stundenanzahl. Ein gewöhnlicher eintägiger Termin braucht dagegen mehr als acht Stunden.
Eine Mahlzeitenkürzung bemisst sich am 28 €-Volltagessatz. Sie kann die Tagespauschale auf null reduzieren, aber keinen negativen Betrag erzeugen.
Quellen und Aktualität
Die verlinkten Originalquellen wurden am 10.11.2026 geprüft. Bei Tabellen, Produkten und gesetzlichen Regeln gilt ausschließlich der ausdrücklich beschriebene Anwendungsbereich. Eine spätere Änderung wird nicht automatisch durch diese gespeicherte Fassung übernommen.
Wie werden die Eingaben im Beispiel gelesen?
Die folgende Übersicht bezieht sich auf „Verpflegungspauschale Deutschland 2026“. Sie zeigt die Ausgangswerte des Formulars und die jeweils zugehörige Einheit oder Auswahl. Diese Werte sind ein nachvollziehbarer Ausgangspunkt für die Berechnung, keine Vorgabe für deinen persönlichen Fall.
| Eingabe | Beispiel und Bedeutung |
|---|---|
| Reisetag | Volle 24 Stunden abwesend Ausgewählt ist „Volle 24 Stunden abwesend“. Weitere Möglichkeiten: An-/Abreisetag mit auswärtiger Übernachtung, Eintägig ohne Übernachtung. |
| Abwesenheit am eintägigen Reisetag (Stunden) | 9 Die Einheit und Bezugsgröße stehen in der Feldbezeichnung. Dezimalwerte können mit Komma eingegeben werden. |
| Frühstück vom Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung? | Nein Ausgewählt ist „Nein“. Weitere Möglichkeiten: Ja. |
| Mittagessen gestellt? | Nein Ausgewählt ist „Nein“. Weitere Möglichkeiten: Ja. |
| Abendessen gestellt? | Nein Ausgewählt ist „Nein“. Weitere Möglichkeiten: Ja. |
| Dreimonatsfrist am selben Tätigkeitsort abgelaufen? | Nein Ausgewählt ist „Nein“. Weitere Möglichkeiten: Ja. |
Was ändert sich bei anderen Eingaben?
Ausgehend von den oben genannten Startwerten verändert jede Zeile genau eine Eingabe. Alle übrigen Angaben bleiben unverändert. So lässt sich erkennen, welcher Teil des Ergebnisses auf diese Änderung zurückgeht. Die Varianten sind Rechenbeispiele und keine empfohlenen Zielwerte.
| Variante | Ergebnis |
|---|---|
| Unveränderte Startwerte | 28 € Tagespauschale |
| Reisetag: An-/Abreisetag mit auswärtiger Übernachtung | 14 € Tagespauschale |
| Frühstück vom Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung?: Ja | 22,4 € Tagespauschale |
Grenzen dieser Berechnung
Inländische berufliche Auswärtstätigkeit 2026 nach§ 9 Abs.4 aEStG, ein einzelner Tag. Keine Auslandspauschalen, keine doppelte Haushaltsführung und keine Berechnung der tatsächlichen Steuerersparnis. Die Dreimonatsfrist und ein möglicher Neubeginn nach mindestens vierwöchiger Unterbrechung müssen sachlich geklärt sein.