Arbeitgeberkosten-Rechner

Arbeitgeberkosten 2026 berechnen: Ergebnis richtig einordnen

Voller Monat 2026, laufender Arbeitslohn und gesetzliche Krankenversicherung. Der BMF-Programmablaufplan wird lokal mit exakten Dezimaloperationen berechnet. Übergangsbereich 603,01–2.000 €, Pflegekinderabschläge und Sachsen werden berücksichtigt. Keine Einmalzahlung, Sachbezüge, private Krankenversicherung oder Altersermäßigung. Werkstudenten zahlen eine separate Kranken-/Pflegeversicherung außerhalb dieser Lohnabrechnung. Arbeitgeberkosten enthalten U 1/U 2 nach eigenen kassenabhängigen Sätzen, Insolvenzgeldumlage 0,15 % und zusätzliche Kosten. Keine einheitlichen U 1/U 2-Sätze werden unterstellt.

Formel und Berechnung

Gesamtkosten = Brutto+Arbeitgeberanteile+Umlagen+weitere Kosten.

1. Arbeitgeberanteile gesondert aus den Sozialbeitragsgrundlagen bestimmen.
2. Kassenabhängige Umlagen und weitere tatsächliche Kosten addieren.

Welche Angaben werden benötigt?

Die folgenden Beispielwerte zeigen die Eingabegrößen dieser konkreten Berechnung. Ersetzen Sie sie durch die für Ihren Fall belegten Angaben. Beträge mit einem Komma als Dezimalzeichen sind möglich. Jahres- und Monatsbeträge dürfen nicht vermischt werden.

• Monatliches Bruttogehalt (€): 3.000
• Steuerklasse: 1
• Faktor bei Steuerklasse IV (sonst 1): 1
• Kassenindividueller Zusatzbeitrag (%) – 2,9 ist nur amtlicher Durchschnitt: 2,9
• Kirchensteuer: Keine
• Pflegeversicherung: Kinderlos, Zuschlagspflicht ab 23
• Berücksichtigungsfähige Kinder unter 25 (Pflegeversicherung): 0
• Beschäftigungsort Sachsen?: Nein
• Kinderfreibeträge laut ELStAM: 0
• Monatlicher ELStAM-Freibetrag (€): 0
• Beschäftigungsart: Regulär, ggf. Übergangsbereich
• Vertraglicher U 1-Umlagesatz (%): 1
• Vertraglicher U 2-Umlagesatz (%): 0,3
• Unfallversicherung / sonstige monatliche Kosten (€): 40

Durchgerechnetes Beispiel

Mit diesen Eingaben ergibt sich 3.718 € monatliche Arbeitgeberkosten. Das Beispiel dient dazu, den Rechenweg zu kontrollieren; es ist keine Aussage über den persönlichen Anspruch eines anderen Haushalts.

• Arbeitgeberanteile Sozialversicherung: 634,5 €
• Umlagen: 43,5 €
• Netto Arbeitnehmer: 2.054,42 €

Voraussetzungen und Grenzen

Voller Monat 2026, laufender Arbeitslohn und gesetzliche Krankenversicherung. Der BMF-Programmablaufplan wird lokal mit exakten Dezimaloperationen berechnet. Übergangsbereich 603,01–2.000 €, Pflegekinderabschläge und Sachsen werden berücksichtigt. Keine Einmalzahlung, Sachbezüge, private Krankenversicherung oder Altersermäßigung. Werkstudenten zahlen eine separate Kranken-/Pflegeversicherung außerhalb dieser Lohnabrechnung. Arbeitgeberkosten enthalten U 1/U 2 nach eigenen kassenabhängigen Sätzen, Insolvenzgeldumlage 0,15 % und zusätzliche Kosten. Keine einheitlichen U 1/U 2-Sätze werden unterstellt.

Ändern Sie zunächst nur eine Eingabe und vergleichen Sie, welcher Ergebnisbestandteil sich dadurch verändert. Für eine Entscheidung sind nicht nur die Endsumme, sondern auch die verwendete Bemessungsgrundlage, der Zeitraum und die im Rechenweg genannten Begrenzungen maßgeblich. Stimmen diese Voraussetzungen nicht, lässt sich das Beispiel nicht unverändert übertragen.

Rechts- und Datenstand

Die Berechnung wurde für den beschriebenen Anwendungsbereich im November 2026 technisch erstellt und mit automatisierten Rechenprüfungen kontrolliert. Dies ist keine individuelle Prüfung durch eine steuer- oder rechtsberatende Fachperson. Verbindliche Festsetzungen treffen die zuständigen Stellen. Die Primärquellen unten erläutern die verwendeten Regeln; spätere Änderungen können ein anderes Ergebnis erfordern.

• BMF: amtlicher Programmablaufplan 2026
• GKV-Spitzenverband: Rechengrößen und Beitragssätze 2026
• Deutsche Rentenversicherung: Beiträge im Übergangsbereich

Wie werden die Eingaben im Beispiel gelesen?

Die folgende Übersicht bezieht sich auf „Arbeitgeberkosten-Rechner“. Sie zeigt die Ausgangswerte des Formulars und die jeweils zugehörige Einheit oder Auswahl. Diese Werte sind ein nachvollziehbarer Ausgangspunkt für die Berechnung, keine Vorgabe für deinen persönlichen Fall.

Was ändert sich bei anderen Eingaben?

Ausgehend von den oben genannten Startwerten verändert jede Zeile genau eine Eingabe. Alle übrigen Angaben bleiben unverändert. So lässt sich erkennen, welcher Teil des Ergebnisses auf diese Änderung zurückgeht. Die Varianten sind Rechenbeispiele und keine empfohlenen Zielwerte.