Was berechnet der GmbH-Gründungskosten-Rechner?
Das Modell gilt für eine deutsche GmbH mit reiner Bareinlage und 25.000 bis 1.000.000 € Stammkapital. Es unterscheidet einen individuellen Gesellschaftsvertrag vom gesetzlichen Musterprotokoll. Bei einem individuellen Vertrag wird die Bestellung einer Geschäftsführung zusammen mit der Gründung beurkundet und eine Gesellschafterliste erstellt. Die Registeranmeldung wird vollständig im selben Notariat entworfen und elektronisch eingereicht.
Eine UG, Sachgründung, Umwandlung, ausländische Vollmacht oder zusätzliche Vereinbarung benötigt eine andere Prüfung. Auch genehmigtes Kapital ist hier ausgeschlossen. Die Summe ist ein Kostenmodell für die beschriebenen Leistungen. Sie ersetzt kein auf den tatsächlichen Auftrag abgestimmtes Kostenangebot.
Welche Angaben sind entscheidend?
- Wähle die passende Gründungsform und Zahl der gründenden Personen. Das vereinfachte Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG ist auf höchstens drei Gesellschafter und eine Geschäftsführung begrenzt.
- Trage das vollständige Stammkapital aus dem Vertrag ein. Eine zunächst kleinere Einzahlung reduziert den gebührenrechtlichen Wert nicht entsprechend.
- Beim individuellen Vertrag kannst du die gesondert beauftragte Überwachung der Kapitaleinzahlung berücksichtigen. Im Musterprotokoll-Modell ist diese zusätzliche Tätigkeit nicht angesetzt.
- Ergänze bekannte steuerpflichtige Notarauslagen netto und weitere bereits bekannte Zahlbeträge. Eine Null bei Auslagen bedeutet, dass diese Kosten noch fehlen.
Rechenweg: Notariat und Register trennen
Die Berechnung verwendet Tabelle B des GNotKG. Beim individuellen Vertrag beträgt der Vertragswert mindestens 30.000 €. Für die Geschäftsführerbestellung kommen im unterstützten Kapitalbereich 30.000 € hinzu. Bei mehreren Personen ergibt sich eine doppelte Gebühr aus dem Gesamtwert. Bei einer Person prüft das Modell zusätzlich die nach § 94 begrenzte Summe der einzelnen Gebühren. Beim Musterprotokoll entfällt der Mindestgeschäftswert; die Gründung löst je nach Personenzahl eine einfache oder doppelte Gebühr aus.
Für den vollständigen Registerentwurf werden 0,5 Gebühren, mindestens 30 €, angesetzt. Die XML-Position beträgt 0,2 Gebühren, mindestens 15 € und höchstens 125 €. Die Erstellung der Gesellschafterliste beim individuellen Vertrag wird gesondert mit 0,5 Gebühren und einer Obergrenze von 250 € berücksichtigt. Sie betrifft die Gründungsurkunde; die XML-Daten gehören zur getrennten Registeranmeldung.
Die Registereintragung der Bargründung kostet nach KV 2100 HRegGebV 225 €. Dazu kommen nach KV 6000 weitere 75 € für die Bereitstellung, also insgesamt 300 €. Auf diesen Registerbetrag schlägt das Modell keine notarielle Umsatzsteuer auf. Für die Notargebühren und eingegebenen steuerpflichtigen Notarauslagen verwendet es 19 %. Mit dem Mehrwertsteuer-Rechner kannst du diesen Teilbetrag gesondert nachrechnen.
Beispiel mit 25.000 € Stammkapital
Für mehrere Gesellschafter mit individuellem Vertrag, einer Geschäftsführerbestellung und beauftragter Betreuung entstehen im geprüften Standardfall folgende Positionen. Zusätzliche Auslagen und andere Kosten sind im Beispiel noch auf null gesetzt.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Beurkundung von Vertrag und Geschäftsführerbestellung | 384,00 € |
| Gesellschafterliste | 96,00 € |
| Registerentwurf | 62,50 € |
| XML-Daten | 25,00 € |
| Betreuung | 62,50 € |
| Notargebühren netto | 630,00 € |
| Umsatzsteuer | 119,70 € |
| Register einschließlich Bereitstellung | 300,00 € |
| Modellsumme vor zusätzlichen Auslagen | 1.049,70 € |
Grenzen und sinnvolle Budgetreserve
Porto, Dokumente, Archivierung, Videokommunikation, zusätzliche Beratung und kommunale Anmeldungen können die Auszahlung erhöhen. Erfasse tatsächlich bekannte Positionen, statt eine vermeintlich allgemeingültige Pauschale anzunehmen. Das Stammkapital bleibt Gesellschaftsvermögen und wird nicht als Gebühr addiert. Für die Liquiditätsplanung musst du die erforderliche Einzahlung trotzdem getrennt einplanen.
Günstigere Gebühren allein entscheiden nicht, welche Vertragsform geeignet ist. Das Musterprotokoll bietet begrenzten Gestaltungsspielraum. Abweichende Beteiligungen, Regeln für Konflikte und weitere individuelle Absprachen gehören in die notarielle Beratung. Der Notarkosten-Rechner hilft beim Nachvollziehen einzelner Wertgebühren, beurteilt jedoch ebenfalls keinen Vertragsentwurf.
Quellenstand und Kontrolle
Die verlinkten gesetzlichen Vorschriften wurden am 10. November 2026 gelesen und die Modellwerte mit unabhängigen Tarif- und Grenzwertprüfungen kontrolliert. Der Standardfall mit 630 € Notargebühren stimmt mit dem veröffentlichten Beispiel der Bundesnotarkammer überein. Das ist eine technische Plausibilitätskontrolle, keine persönliche Fachfreigabe oder Zusage einer bestimmten Rechnung.